¿Va a ser obligatorio contar con un protocolo de registro de jornada una vez que se apruebe la obligatoriedad del registro horario digital en las empresas?
El registro diario de jornada constituye una obligación legal que recae sobre el empresario en virtud del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, quien debe garantizar un sistema objetivo y fiable que incluya el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora, así como cada una de las pausas realizadas.
Cuando los trabajadores no registran adecuadamente su tiempo de trabajo, la empresa debe actuar con diligencia para evitar que la Inspección de Trabajo pueda imponerle sanciones que van entre 751 y 7.500 euros por cada persona trabajadora, no pudiendo escudarse en su incumplimiento para eludir las obligaciones que le impone la Ley.
El Proyecto de Real Decreto en materia de registro de jornada, que se prevé apruebe el Consejo de Ministros en la primavera de 2026, introduce novedades significativas tales como la obligatoriedad de implantar un sistema de fichaje digital, objetivo, fiable y accesible en tiempo real tanto para los trabajadores como para la Inspección de Trabajo.
Cómo se debe elaborar e implementar un protocolo de registro de jornada
Además, se prevé la obligación de elaborar un protocolo de registro de jornada en cada empresa lo cual puede ser de enorme utilidad para el control del tiempo de trabajo de las personas trabajadoras.
Resulta esencial establecer en el protocolo de registro de jornada instrucciones claras sobre la obligatoriedad del registro, los medios disponibles y las consecuencias de su inobservancia.
Estas directrices deben comunicarse formalmente a toda la plantilla y, en caso de incumplimientos, proceder a sancionar a la persona trabajadora.
Estas medidas tendrán un impacto importante en las empresas por el aumento de la carga administrativa, el coste de adquisición o adaptación de sistemas digitales y la necesidad de auditar sus sistemas internos para garantizar el cumplimiento normativo.
Contar con un protocolo de registro de jornada es fundamental para proporcionar un marco claro de actuación frente a incumplimientos, facilitar la defensa ante reclamaciones o inspecciones, y asegurar la trazabilidad e inalterabilidad de los datos, reduciendo así el riesgo de sanciones.
En Vento Abogados & Asesores contamos con un equipo de abogados laboralistas especializados en el diseño implementación de planes y protocolos internos que pueden asesorarle en la elaboración del protocolo de registro de jornada de su empresa para asegurarse de que cumple con todos los requisitos exigidos en la futura normativa.
