Ante las múltiples noticias que se han producido en los últimos meses sobre el registro horario, muchas empresas se han preguntado si deben contar ya con un protocolo interno de registro de jornada.
Si bien la propuesta de Real Decreto por el que se desarrolla el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores en materia de registro de jornada no ha sido todavía aprobada, su contenido pronostica un cambio significativo que las empresas deben prever de cara al próximo año.
La futura norma (que se está tramitando por el procedimiento de urgencia y cuya entrada en vigor se prevé a los 20 días desde su publicación en el B.O.E.) tiene por objeto desarrollar los artículos 12.4.c), 34.9 y 35.5 del Estatuto de los Trabajadores y, fundamentalmente, persigue el propósito de reforzar la obligación empresarial de disponer de un sistema de registro diario de jornada que sea objetivo, fiable y accesible, a través de medios digitales y que cuenten con una serie de garantías de trazabilidad y de protección de datos.
Al respecto, una de las principales novedades es la exigencia de elaborar un protocolo interno sobre «organización y documentación del registro de jornada», previa información y consulta a la representación legal de las personas trabajadoras.
Dicho protocolo interno de registro de jornada deberá definir:
- El procedimiento para realizar los asientos y sus modificaciones.
- La información mínima que debe reflejarse en dichos asientos.
- Un sistema de evaluación periódica del funcionamiento del registro.
Además, la empresa deberá garantizar formación e información suficientes sobre el protocolo interno de registro de jornada y sobre el funcionamiento y manejo del sistema de fichaje, considerándose el tiempo dedicado a dicha formación e información como trabajo efectivo.
Por qué es importante comenzar a elaborar el protocolo interno de registro de jornada
Si bien dicho Real Decreto aún no ha sido aprobado, su previsible entrada en vigor a corto plazo aconseja que las empresas:
- Inicien cuanto antes la adaptación de sus sistemas de control horario a las nuevas exigencias legales.
- Se anticipen con la redacción de un protocolo interno de registro de jornada.
Anticiparse a su inminente aprobación no solo facilitará el cumplimiento normativo, sino que permitirá contar con un instrumento eficaz y transparente que asegure la correcta gestión del tiempo de trabajo, la salud laboral y reduzca riesgos sancionadores una vez que la norma entre plenamente en vigor.
En Vento Abogados & Asesores contamos con un equipo de abogados laboralistas especializados en asesorar a empresas en materia de compliance laboral y en diseñar e implementar políticas y protocolos internos. Nuestros juristas le asesorarán en todos los pasos que debe dar para redactar su protocolo interno de registro de jornada y evaluar periódicamente el funcionamiento del sistema de registro horario.
