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En los últimos meses, el Tribunal Supremo ha ido delimitando con mayor precisión qué debe considerarse tiempo de trabajo efectivo y qué queda fuera de dicho concepto. Esta cuestión no es menor, ya que incide directamente en:
- Los costes salariales.
- El registro de jornada.
- Las cotizaciones a la Seguridad Social.
- El riesgo de sanción administrativa.
Por ello, resulta fundamental que las empresas conozcan los criterios más recientes y los integren correctamente en su organización interna.
1. ¿Los desplazamientos son tiempo de trabajo efectivo?
Uno de los casos más controvertidos se trata del desplazamiento desde el último cliente al domicilio del trabajador. Como norma general, este trayecto no se considera tiempo de trabajo, salvo que la empresa imponga rutas determinadas, proporcione instrucciones o ejerza control. En dicho caso, el tiempo de desplazamiento es tiempo de trabajo efectivo, como sucede con los desplazamientos entre la base de la empresa y los lugares de trabajo, de acuerdo a la doctrina del TJUE.
Desde un punto de vista preventivo, es recomendable que la empresa documente la asignación de servicios y los sistemas de control utilizados.
2. ¿Participar en la mesa electoral en las elecciones sindicales se considera tiempo de trabajo efectivo?
Asimismo, ha sido objeto de pronunciamiento reciente el tiempo dedicado a formar parte de mesas electorales en procesos de elecciones sindicales dentro de la empresa.
En este caso no estamos ante trabajo efectivo, sino ante una licencia retribuida, salvo que el Convenio Colectivo disponga lo contrario. En consecuencia, no genera horas extraordinarias ni forma parte de la jornada.
3. ¿El tiempo invertido en asistir a formaciones es tiempo de trabajo efectivo?
Otro aspecto relevante es la formación obligatoria. Cuando la asistencia a formaciones viene impuesta por la ley o es necesaria para la adecuada realización del trabajo, tanto el tiempo de formación como los desplazamientos constituyen tiempo de trabajo.
En este ámbito se incluyen, entre otros, las renovaciones de habilitaciones profesionales o las evaluaciones exigidas para poder desempeñar el puesto.
4. ¿En qué casos la pausa de la comida constituye tiempo de trabajo efectivo?
Por último, el Tribunal Supremo ha reforzado recientemente el análisis de la pausa de comida como tiempo de trabajo.
En este caso, determina que, si durante la pausa de la comida existe una desconexión real, se trata de un descanso retribuido.
No ocurre lo mismo si el trabajador se encuentra a disposición de la empresa, en cuyo caso sí se determinaría como tiempo de trabajo efectivo.
En conclusión, las empresas deben revisar de forma inmediata sus prácticas internas para alinearlas con estos criterios jurisprudenciales.
Resulta aconsejable, entre otras medidas, analizar las rutas y órdenes e implantar protocolos efectivos y auditables de desconexión durante las pausas.
Anticiparse y documentar estas medidas no solo reduce el riesgo sancionador y el surgimiento de conflictos laborales, sino que refuerza la posición de la empresa ante una eventual Inspección de Trabajo.
En Vento Abogados & Asesores contamos con un equipo de abogados laboralistas especializados en compliance laboral que asesoran a cientos de empresas para ayudarlas a cumplir con sus obligaciones y prevenir conflictos con los trabajadores y la imposición de sanciones.
