7 cuestiones clave sobre las reglas de transparencia que afectan a la contratación laboral
Hay nuevas reglas de transparencia que afectan a la contratación laboral en España. Esto es así porque ya se ha publicado en el BOE el Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre. Esta norma transpone la Directiva europea de condiciones laborales transparentes y previsibles, deroga el anterior Real Decreto 1659/1998 y entrará en vigor a los 20 días de su publicación. Por lo tanto, las nuevas reglas de transparencia que afectan a la contratación laboral serán de obligado cumplimiento para todas las empresas desde el 5 de octubre de 2026.
A continuación, exponemos las principales cuestiones que se están haciendo miles de empresas y personas trabajadoras en torno a las nuevas reglas de transparencia que afectan a la contratación laboral.
¿Qué regula este Real Decreto?
Se trata de una nueva norma que:
- Obliga a las empresas a informar a las personas trabajadoras con carácter previo al inicio de la relación laboral sobre todas las condiciones esenciales de su empleo.
- La información debe entregarse por la empresa a la persona trabajadora con carácter previo al inicio de la relación laboral.
- Se aplica a todas las relaciones laborales de duración superior a cuatro semanas.
- Se aplica también al personal empleado público.
- Incrementa las obligaciones de información para las empresas que desplazan a personas trabajadoras al extranjero más de cuatro semanas consecutivas.
- Cuenta con previsiones especificas para el trabajo de pesca y la gente de mar.
¿Qué debe incluir el contrato?
Según el artículo 3.2 del RD, el contrato deberá recoger, como mínimo, además de los datos que ya contenía:
- Fechas de comienzo y finalización en el caso del contrato temporal, domicilio social y centro de trabajo y descripción del puesto.
- Salario desglosado (base, complementos salariales con su periodicidad y forma de pago), modo de cálculo de los conceptos salariales que sean variables y criterios de percepción.
- Duración y distribución de la jornada, acuerdos sobre horas extra y su retribución, duración de las vacaciones y el procedimiento de disfrute, distribución del tiempo de trabajo y periodos de descanso.
- Duración y condiciones del periodo de prueba, incluyendo obligaciones de las partes durante la prueba.
- Convenio colectivo aplicable (con código, fecha de publicación y vigencia).
- Plan de igualdad, protocolo de acoso sexual y por razón de sexo, y política de conciliación.
- Medidas LGTBI, si se dispone de ellas.
- El sistema de colaboración en la gestión de la seguridad social de la empresa, mejoras voluntarias de Seguridad Social y planes de pensiones.
- Sistemas algorítmicos de toma de decisiones que afecten a las condiciones de trabajo.
- Procedimiento de extinción del contrato y plazos de preaviso.
¿Se debe informar sobre el uso de algoritmos para tomar decisiones laborales?
La transparencia algorítmica es una de las nuevas reglas de transparencia que afectan a la contratación laboral. Así, el artículo 3.2.k del RD establece que las empresas deberán informar sobre la existencia de sistemas algorítmicos o automatizados de toma de decisiones, incluyendo sus pautas, criterios y reglas cuando se empleen para tomar decisiones sobre la determinación, fijación, variación o modificación de condiciones de trabajo como:
- La duración y distribución de la jornada.
- La asignación de tareas.
- La determinación de los salarios.
- La progresión profesional.
- El lugar de trabajo.
- La extinción del contrato.
¿Cómo debe entregarse la información?
Entre las reglas de transparencia que afectan a la contratación laboral también se encuentra la accesibilidad a la información.
Así, la norma fija que la información debe entregarse en papel o formato electrónico siempre que sea accesible para la persona trabajadora.
En el caso de personas trabajadoras con discapacidad o con capacidad intelectual límite la empresa debe asegurar que la información sea accesible y comprensible.
¿Cuál es el impacto en el periodo de prueba de las nuevas reglas de transparencia que afectan a la contratación laboral?
El Real Decreto exige que el contrato recoja no solo la duración del periodo de prueba, sino también las obligaciones de la empresa y de la persona trabajadora de realizar las experiencias que constituyan el objeto de la prueba.
En la práctica, esto supone que la empresa deberá definir de antemano los criterios y parámetros de evaluación del periodo de prueba.
La consecuencia es relevante: la extinción durante el periodo de prueba podría dejar de considerarse libre y pasar a configurarse como una extinción causal, vinculada al resultado de dicha evaluación.
Es por tanto muy importante prestar especial atención a la redacción de esta cláusula en los contratos y a las comunicaciones sobre la extinción del contrato durante el periodo de prueba.
¿Qué pasa con los contratos ya vigentes?
La disposición transitoria única del Real Decreto que introduce nuevas reglas de transparencia que afectan a la contratación laboral establece que aplica a las relaciones laborales vigentes a la fecha de su entrada en vigor y que la empresa deberá facilitar la información a las personas trabajadoras en el plazo de 30 días hábiles.
¿Qué deben hacer las empresas para cumplir con las nuevas reglas de transparencia que afectan a la contratación laboral?
Sin duda, el trabajo en la gestión de las contrataciones se incrementa, no solo desde la empresa, sino también desde la asesoría y obliga a contar con claro procedimientos de información:
- Revisar todos los procedimientos de contratación para asegurarse de que incluyen toda la información exigida.
- Adaptar el proceso de alta de personas trabajadoras para informar antes del inicio de la relación laboral (ya no basta con hacerlo el primer día).
- Preparar un protocolo para responder a las solicitudes de las personas trabajadoras en el plazo de 30 días hábiles.
- Auditar los sistemas algorítmicos de toma de decisiones que afecten a condiciones laborales y documentar sus criterios y reglas.
- Verificar la accesibilidad de la información para personas con discapacidad y con capacidad intelectual límite.
El Ministerio de Trabajo, a través del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), publicará en un plazo máximo de 20 días desde la publicación en el BOE un modelo oficial de documento informativo que las empresas podrán utilizar como referencia. Hasta que dicho modelo esté disponible, las empresas deberán facilitar la información por cualquier medio adecuado que garantice su constancia y accesibilidad.
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